Oanh là một người rất thích lên kế hoạch. Ngày trước, Oanh mua cả đống sổ xinh xắn rồi ghi chép đầy ắp dự định.
Kế hoạch thì nhiều mà kết quả lại chẳng được bao nhiêu. Nhiều lúc, Oanh cũng tự hỏi liệu lập kế hoạch có thực sự hiệu quả?
Nhưng khi bình tâm lại, Oanh nhận ra vấn đề nằm ở chính mình.
Oanh chưa tìm được phương pháp lập kế hoạch phù hợp với bản thân và hướng đến mục tiêu cụ thể.
Bài viết này chia sẻ hành trình Oanh tìm hiểu về lợi ích của việc lập kế hoạch và cách thực hiện sao cho hiệu quả.
Đọc đến cuối bài, Oanh còn có một món quà nho nhỏ dành tặng bạn nữa đấy!
Lập Kế Hoạch: Tại Sao Lại Quan Trọng?
Sau khi trải nghiệm cả việc lập và không lập kế hoạch, Oanh thấy rõ những lợi ích tuyệt vời khi có một kế hoạch chi tiết:
- Mọi thứ trở nên rõ ràng: Một ngày không kế hoạch khiến bạn mơ hồ, không biết bắt đầu từ đâu. Bạn làm việc theo cảm hứng, cuối ngày có thể hoàn thành nhiều việc nhưng lại chưa chạm đến những việc quan trọng nhất. Kế hoạch giúp bạn xác định rõ việc cần làm, từ đó nâng cao năng suất làm việc.
- Tăng khả năng sáng tạo: Lập kế hoạch giúp bạn suy nghĩ trước về ngày làm việc sắp tới, từ đó nảy ra những ý tưởng mới mẻ để cải thiện công việc và cuộc sống.
- Nâng cao tư duy: Lập kế hoạch thôi thúc bạn suy nghĩ nhiều hơn về điều mình muốn làm và cần phải làm gì để đạt được mục tiêu. Điều này giúp rèn luyện tư duy logic và khả năng giải quyết vấn đề.
- Tạo động lực mạnh mẽ: Một kế hoạch rõ ràng là nguồn động lực to lớn giúp bạn tiến về phía trước, vượt qua khó khăn và thử thách.
- Giảm căng thẳng: Oanh từng mất ngủ vì lo lắng những việc chưa hoàn thành. Từ khi lập kế hoạch, Oanh ngủ ngon hơn hẳn vì biết mọi thứ đã được sắp xếp đâu vào đấy.
- Kiểm chứng bản thân: Lập và thực hiện kế hoạch không hề dễ dàng. Nó giúp bạn đánh giá khả năng vượt qua sự trì hoãn, lười biếng và xao nhãng để đạt được mục tiêu.
Công Cụ Hỗ Trợ Lập Kế Hoạch
Có rất nhiều công cụ hỗ trợ lập kế hoạch, từ sổ tay đến các ứng dụng như Google Calendar, Asana, Trello, Notion, Todoist… Cá nhân Oanh đang kết hợp 3 công cụ:
- Sổ tay nhỏ để ghi chú ý tưởng bất chợt.
- Google Calendar để lên lịch hẹn.
- Notion để lên kế hoạch công việc.
Lập Kế Hoạch Hiệu Quả, Làm Chủ Cuộc Sống
Xuất Phát Từ Mục Tiêu Của Bạn
Theo Darius Foroux, để lập kế hoạch hiệu quả, bạn nên bắt đầu từ bức tranh tổng thể: dự định 5 năm, mục tiêu năm, kế hoạch tháng và tuần.
Việc này giúp bạn xác định rõ hành động cần thực hiện, loại bỏ xao nhãng, làm việc hiệu quả hơn và tiến gần hơn đến thành công.
Kế Hoạch 5 Năm
Câu hỏi “Bạn muốn trở thành ai trong 5 năm tới?” tưởng chừng đơn giản nhưng lại rất quan trọng. Nó định hướng cho mọi nỗ lực của bạn.
Oanh từng rất lúng túng khi trả lời câu hỏi này trong các buổi phỏng vấn.
Khi bắt đầu TranKieuOanh.com, Oanh đặt mục tiêu 5 năm là trở thành một chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực phát triển bản thân tại Việt Nam.
Oanh muốn tạo ra một cộng đồng vững mạnh, nơi mọi người có thể học hỏi, chia sẻ và cùng nhau phát triển.
Để xác định mục tiêu 5 năm, bạn hãy viết nhật ký hàng ngày về những mong muốn của mình. Dù mơ hồ như “kiếm nhiều tiền hơn”, hãy cứ viết ra.
Dần dần, bạn sẽ nhận ra điều mình thực sự muốn.
Sau đó, hãy tự hỏi “Làm thế nào?” để chia nhỏ mục tiêu lớn thành những mục tiêu nhỏ hơn cho kế hoạch năm, tháng, tuần và ngày.
Kế Hoạch Năm
Kế hoạch năm nên dựa trên mục tiêu 5 năm, đồng thời nhìn lại năm cũ để rút kinh nghiệm và cải thiện.
Oanh đặt mục tiêu cho năm đầu tiên của TranKieuOanh.com là xây dựng nội dung chất lượng, thu hút độc giả và tạo dựng uy tín.
Bên cạnh đó, Oanh cũng đặt mục tiêu cho các khía cạnh khác như sức khỏe, tài chính, gia đình…
Oanh tập trung xây dựng những thói quen nhỏ như tập thể dục, đọc sách, quản lý chi tiêu… và đưa chúng vào kế hoạch hàng ngày.
Kế Hoạch Tháng
Từ mục tiêu năm, Oanh chia nhỏ thành kế hoạch tháng.
Ví dụ, tháng này Oanh tập trung phát triển nội dung về lập kế hoạch, tháng sau sẽ là về quản lý thời gian…
Mỗi tháng tập trung vào một chủ đề giúp Oanh dễ dàng theo dõi tiến độ và đạt được mục tiêu lớn.
Kế Hoạch Tuần
Mỗi tối Chủ nhật, Oanh lên kế hoạch cho tuần tiếp theo.
Từ mục tiêu tháng, Oanh chia nhỏ thành các nhiệm vụ tuần.
Ví dụ, tuần này Oanh sẽ viết 2 bài blog về lập kế hoạch, tuần sau sẽ là 1 bài về quản lý thời gian và 1 video chia sẻ kinh nghiệm…
Kế Hoạch Ngày
Mỗi tối trước khi đi ngủ, Oanh dành 5-10 phút lên kế hoạch cho ngày mai.
Oanh xem lại kế hoạch tuần, thêm vào những cuộc hẹn mới hoặc loại bỏ những việc không cần thiết.
Oanh cũng sắp xếp một số hoạt động theo thói quen vào khung giờ cố định, ví dụ: 6h sáng tập thể dục, 8h làm việc, 12h ăn trưa…
Bí Quyết Lập Kế Hoạch Hiệu Quả
Tạo Thói Quen
Hãy tạo thói quen lập kế hoạch vào một giờ cố định. Thói quen giúp mọi việc trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Nhiệm Vụ Cụ Thể
Sử dụng phương pháp SMART để đặt nhiệm vụ: Specific (Cụ thể), Measurable (Đo lường được), Achievable (Khả thi), Realistic (Thực tế) và Timely (Thời gian).
Ví dụ: “Viết bài blog 1500 từ về ‘Bí quyết lập kế hoạch hiệu quả’ trước ngày 15/10/2024”.
Nhiệm vụ càng cụ thể, bạn càng dễ thực hiện.
Ưu Tiên Nhiệm Vụ Quan Trọng
Hãy xác định nhiệm vụ quan trọng nhất trong ngày và tập trung hoàn thành nó trước.
Điều này giúp bạn làm việc có trọng tâm và năng suất hơn.
Sử Dụng Kỹ Thuật Pomodoro
Với những nhiệm vụ cần tập trung cao độ, hãy sử dụng kỹ thuật Pomodoro: làm việc 25 phút, nghỉ 5 phút.
Cứ 4 lần Pomodoro thì nghỉ dài hơn (15-20 phút).
Dự Phòng Thời Gian
Luôn cộng thêm thời gian dự phòng cho những việc phát sinh.
Điều này giúp bạn tránh bị động và căng thẳng khi có sự cố xảy ra.
Xem Xét và Điều Chỉnh
Mỗi ngày, hãy dành thời gian nhìn lại những việc đã làm, đánh giá tiến độ, những vấn đề gặp phải và điều chỉnh kế hoạch cho phù hợp.
Quà Tặng Dành Cho Bạn
Oanh tặng bạn một mẫu kế hoạch ngày có sẵn để in ra và sử dụng: Planner Template.
Kết Luận
Lập kế hoạch là chìa khóa để làm chủ cuộc sống và đạt được mục tiêu.
Hãy bắt đầu từ hôm nay, áp dụng những bí quyết trên và trải nghiệm sự thay đổi tích cực mà nó mang lại.
Chúc bạn thành công!
